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          學院概況

          當前位置: 本站首頁 學院概況 機構設置

          機構設置

          河北經貿大學繼續教育學院機構設置一覽表

          科室名稱

          辦公地點

          辦公電話

          學院辦公室

          (四辦)522,中廳

          (0311)87608901,87608900

          教務科

          (四辦)513,515,518

          (0311)87608991,87608995

          學籍科

          (四辦)519,521,524,526

          (0311)87608987,87608916

          招生科

          (四辦)514,516

          (0311)87608978,87608976

          培訓中心

          (四辦)512,508

          (0311)87608981,87608982

          學位管理辦公室

          (四辦)506

          (0311)87608993

          自學考試辦公室

          (四辦)528,507

          (0311)87608983

          (一)學院辦公室崗位職責

          繼續教育學院辦公室是院黨總支、行政的綜合辦事機構,是領導工作的參謀助手和學院內外交往的樞紐。主要職責為:當好助手,緊緊圍繞學院黨政重點工作當參謀、抓落實;搞好協調,提高學院凝聚力,實現各項工作和諧發展;做好服務,全心全意為領導、各部門提供優質服務。

          1.負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結、規劃、計劃和決議等文件;組織擬訂全院性規章制度;以學院名義發布相關事項的通知、通告等;負責學院各科室代表學院發文的審核工作。

          2.負責黨政會議的組織和實施,做好會議記錄、整理,形成紀要,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況;組織安排全院性會議,確定議程,作好記錄,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況。

          3.負責黨政文件的收發、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作,負責全院機要與保密工作。

          4.統管和指導學院的統計工作,做好科研統計管理工作,負責學院各種報表統計上報工作。

          5.負責學院各種代收代繳費用的收取及核對工作;負責學院各種費用的借款、發放、報銷;負責各地函授站(點)學費、錄取費交納情況的核對、催交,匯款的查實、登記等工作;負責院本部學生的學費、教材費交納情況的核對、催交工作。

          6.掌管使用學院黨政印章和院長(法人)簽名章;負責學院業務印章的刻制、啟用和管理;審核開具對外介紹信。

          7.負責對外的公關、聯絡、接待工作,負責院務公開工作,做好學生的來信、來訪和院長信箱的答復工作。

          8.做好依法治校工作,審核學院各部門的規章制度的合法性,防范學院的法律風險,提供相關法律咨詢服務。

          9.負責學院一體機、復印機的使用及維護;負責學院各類資料的打印、復印、印刷工作。

          10.負責組織安排學院“校歷表”、安排作息時間、安排休假和節、假日值班等有關事項。

          11.負責學院辦公設備、辦公用品及其它物品的采買及管理工作,負責學院車輛的維護、保養與使用工作。

          12.負責學院報刊、雜志的征訂工作。

          13.負責學院的考勤及人事管理工作。

          (二)教務科崗位職責

          繼續教育學院教務科是學院教學管理機構,主要負責教學計劃的制訂與實施、教學檢查的實施、教材管理、考務管理等工作。負責學院的教學研究與教學改革實驗,課程體系、教學內容和教學模式的改革,定期召開教學研討會;修訂完善并執行各項教學管理規章制度。

          1.負責教學過程的管理,保障正常的教學秩序。負責組織制定、修訂成人學歷教育的教學計劃、教學大綱工作。

          2.根據教學計劃及招生專業、人數,確定每學期的教學任務,編制各年級、各專業、各層次課表等。

          3.負責師資管理,組織教師教學效果調查、教學工作量統計及教學酬金的發放工作;協助培訓中心做好師資的配備工作。

          4.負責安排成人學歷教育本科學生的畢業論文指導及組織答辯工作。負責學歷教育的考務管理,建立試題庫,安排考試日程,組織印刷、保管試題等。

          5.負責教材管理,制定每學期教材使用計劃,負責院本部學生教材的組織征訂、采購、發放、以及教材費用結算工作;負責函授站教材使用版本的指定、監督、檢查和信息反饋等工作。

          6.負責各函授站點的教學檢查、抽考及教學評估工作。

          (三)學籍科崗位職責

          繼續教育學院學籍科是成人學歷教育學籍管理機構,主要負責制定學籍科工作計劃并組織實施,修訂完善并執行學籍管理各項規章制度,負責全校學生的學籍管理、成績管理、學籍異動及學籍檔案的立卷、歸檔等工作。

          1.對新生進行復查并負責處理錄取中出現的各種遺留問題;做好新生電子注冊和畢業生電子注冊工作,向有關部門提供在校生名單及各級各類學生的數據統計。

          2.按省教育廳規定做好在校生的休學、復學、退學、轉學、留級、免修、轉專業等學籍異動工作。

          3.組織畢業生的電子攝像工作;負責畢業生畢業資格、學位資格的審查;負責組織學位授予工作及畢業證書、學位證書的打印、蓋章、頒發工作。

          4.負責新生班級編號及學生證、學籍表、學籍卡發放;負責在校生的報到、繳費工作;負責學生成績單的印制。

          5.負責組織開學及畢業典禮工作;負責班主任的管理,做好班主任選聘工作及班主任工作量的核實、計算,津貼發放工作。

          6.負責學生管理,制定成人學生日常行為規范及《學生手冊》;,負責校本部成人教育學生的獎勵、處分工作;負責對違反學籍管理規定學生按有關規定草擬處理意見。

          7.負責學生成績的登統及管理工作。

          8.負責按省學位委員會提供的成人學士學位統計數據庫,整理成人教育本科畢業生授予學士學位相關的電子信息。

          9.負責學生的學籍檔案(畢業檔案、成績檔案、學位檔案)的歸檔,做好畢業學生檔案信息的上報工作。

          (四)招生科崗位職責

          繼續教育學院招生科負責學校成人高等學歷教育的招生工作,主要工作有:

          1.掌握招生政策,熟悉招生業務,負責與上級招生主管部門聯系、溝通、協調工作,及時了解招生動態,嚴格執行省教育廳頒布的有關規定。

          2.做好人才市場調查,掌握市場需求信息,負責生源情況及招生專業的調研,并制定招生方案、招生計劃,及時為院領導決策提供參考。

          3.開展招生宣傳工作,多渠道宣傳學校辦學優勢及特色;編印、寄發招生專業介紹、招生簡章及相關宣傳材料;舉辦多種形式的招生宣傳活動;熱情服務,做好考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢答疑工作。

          4.負責各種招生渠道的開辟、鞏固以及與各地聯合辦學單位的聯系、溝通、協調工作;負責制定與外單位聯合辦學的協議書,并具體負責執行協議書內容;做好函授站(點)的新建、年審、變動、評優等管理工作。

          5.負責成人學歷教育學生的錄取工作;制定入學須知;打印、發放錄取通知書。

          6.負責組織成人高考報名、咨詢、宣傳工作。

          7.負責遠程教育的招生、教學管理及費用結算工作。

          (五)培訓中心崗位職責

          培訓科是負責開展對外聯系各種培訓業務、申辦培訓項目的管理機構。

          1.負責培訓工作規章制度的建立。

          2.負責開展對外聯系各種培訓業務、申辦培訓項目。

          3.組織實施各類培訓教學計劃及課程教學大綱,負責培訓教學管理。

          4.做好培訓任課教師和班主任的聘請工作,負責培訓學員的管理工作;負責培訓學員結業證書填寫和發放工作。

          5.負責培訓業務的檔案管理,做好培訓學員成績的登記、統計和管理工作。

          6.負責組織各類考前輔導工作;負責各類社會考試工作。

          7.負責培訓費用的結算工作。

          (六)自學考試辦公室崗位職責

          繼續教育學院自學考試辦公室是按省考試院自考處的具體業務要求,承擔學校自學考試各項管理工作的機構。

          1.負責學校新主考專業的申報工作。

          2.負責主考專業實踐考核、成績上報;負責主考專業畢業論文網上選題、論文指導、答辯及畢業論文成績電子信息上報等工作。

          3.負責審核我校主考專業畢業生的畢業資格、畢業證書蓋學校公章及畢業證書發放工作。負責審查主考專業畢業生學士學位申請材料、負責組織主考專業自考生學士學位的授予及學位證書的發放工作。

          4.負責按省學位委員會提供的成人學士學位統計數據庫,整理上報自考本科畢業學生授予學士學位相關的電子信息。

          5.負責自學考試閱卷管理工作、評卷安排、接送試卷、卷庫值班、閱卷酬金制表發放等工作。

          6.負責與省考試院自考處協商主考專業開考計劃、制定主考專業教學大綱。

          7.負責主考專業的命題管理工作。

          8.協助省考試院做好畢業證的驗印、免修等工作。

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