學院概況
機構設置
繼續教育學院辦公室是院黨總支、行政的綜合辦事機構,是領導工作的參謀助手和學院內外交往的樞紐。主要職責為：當好助手，緊緊圍繞學院黨政重點工作當參謀、抓落實；搞好協調，提高學院凝聚力，實現各項工作和諧發展；做好服務，全心全意為領導、各部門提供優質服務。 1.負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結、規劃、計劃和決議等文件；組織擬訂全院性規章制度；以學院名義發布相關事項的通知、通告等；負責學院各科室代表學院發文的審核工作。 2.負責黨政會議的組織和實施，做好會議記錄、整理，形成紀要，發布有關會議決議，督促檢查會議決議的執行情況；組織安排全院性會議，確定議程，作好記錄，發布有關會議決議，督促檢查會議決議的執行情況。 3.負責黨政文件的收發、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作，負責全院機要與保密工作。 4.統管和指導學院的統計工作，做好科研統計管理工作，負責學院各種報表統計上報工作。 5.負責學院各種代收代繳費用的收取及核對工作；負責學院各種費用的借款、發放、報銷；負責各地函授站(點)學費、錄取費交納情況的核對、催交，匯款的查實、登記等工作；負責院本部學生的學費、教材費交納情況的核對、催交工作。 6.掌管使用學院黨政印章和院長(法人)簽名章；負責學院業務印章的刻制、啟用和管理；審核開具對外介紹信。 7.負責對外的公關、聯絡、接待工作，負責院務公開工作，做好學生的來信、來訪和院長信箱的答復工作。 8.做好依法治校工作，審核學院各部門的規章制度的合法性，防范學院的法律風險，提供相關法律咨詢服務。 9.負責學院一體機、復印機的使用及維護；負責學院各類資料的打印、復印、印刷工作。 10.負責組織安排學院“校歷表”、安排作息時間、安排休假和節、假日值班等有關事項。 11.負責學院辦公設備、辦公用品及其它物品的采買及管理工作，負責學院車輛的維護、保養與使用工作。 12.負責學院報刊、雜志的征訂工作。 13.負責學院的考勤及人事管理工作。 繼續教育學院教務科是學院教學管理機構，主要負責教學計劃的制訂與實施、教學檢查的實施、教材管理、考務管理等工作。負責學院的教學研究與教學改革實驗，課程體系、教學內容和教學模式的改革，定期召開教學研討會；修訂完善并執行各項教學管理規章制度。 1.負責教學過程的管理，保障正常的教學秩序。負責組織制定、修訂成人學歷教育的教學計劃、教學大綱工作。 2.根據教學計劃及招生專業、人數，確定每學期的教學任務，編制各年級、各專業、各層次課表等。 3.負責師資管理，組織教師教學效果調查、教學工作量統計及教學酬金的發放工作；協助培訓中心做好師資的配備工作。 4.負責安排成人學歷教育本科學生的畢業論文指導及組織答辯工作。負責學歷教育的考務管理，建立試題庫，安排考試日程，組織印刷、保管試題等。 5.負責教材管理，制定每學期教材使用計劃，負責院本部學生教材的組織征訂、采購、發放、以及教材費用結算工作；負責函授站教材使用版本的指定、監督、檢查和信息反饋等工作。 6.負責各函授站點的教學檢查、抽考及教學評估工作。 繼續教育學院學籍科是成人學歷教育學籍管理機構，主要負責制定學籍科工作計劃并組織實施，修訂完善并執行學籍管理各項規章制度，負責全校學生的學籍管理、成績管理、學籍異動及學籍檔案的立卷、歸檔等工作。 1.對新生進行復查并負責處理錄取中出現的各種遺留問題；做好新生電子注冊和畢業生電子注冊工作，向有關部門提供在校生名單及各級各類學生的數據統計。 2.按省教育廳規定做好在校生的休學、復學、退學、轉學、留級、免修、轉專業等學籍異動工作。 3.組織畢業生的電子攝像工作；負責畢業生畢業資格、學位資格的審查；負責組織學位授予工作及畢業證書、學位證書的打印、蓋章、頒發工作。 4.負責新生班級編號及學生證、學籍表、學籍卡發放；負責在校生的報到、繳費工作；負責學生成績單的印制。 5.負責組織開學及畢業典禮工作；負責班主任的管理，做好班主任選聘工作及班主任工作量的核實、計算，津貼發放工作。 6.負責學生管理，制定成人學生日常行為規范及《學生手冊》；，負責校本部成人教育學生的獎勵、處分工作；負責對違反學籍管理規定學生按有關規定草擬處理意見。 7.負責學生成績的登統及管理工作。 8.負責按省學位委員會提供的成人學士學位統計數據庫，整理成人教育本科畢業生授予學士學位相關的電子信息。 9.負責學生的學籍檔案(畢業檔案、成績檔案、學位檔案)的歸檔，做好畢業學生檔案信息的上報工作。 繼續教育學院招生科負責學校成人高等學歷教育的招生工作，主要工作有： 1.掌握招生政策，熟悉招生業務，負責與上級招生主管部門聯系、溝通、協調工作，及時了解招生動態，嚴格執行省教育廳頒布的有關規定。 2.做好人才市場調查，掌握市場需求信息，負責生源情況及招生專業的調研，并制定招生方案、招生計劃，及時為院領導決策提供參考。 3.開展招生宣傳工作，多渠道宣傳學校辦學優勢及特色；編印、寄發招生專業介紹、招生簡章及相關宣傳材料；舉辦多種形式的招生宣傳活動；熱情服務，做好考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢答疑工作。 4.負責各種招生渠道的開辟、鞏固以及與各地聯合辦學單位的聯系、溝通、協調工作；負責制定與外單位聯合辦學的協議書，并具體負責執行協議書內容；做好函授站(點)的新建、年審、變動、評優等管理工作。 5.負責成人學歷教育學生的錄取工作；制定入學須知；打印、發放錄取通知書。 6.負責組織成人高考報名、咨詢、宣傳工作。 7.負責遠程教育的招生、教學管理及費用結算工作。 培訓科是負責開展對外聯系各種培訓業務、申辦培訓項目的管理機構。 1.負責培訓工作規章制度的建立。 2.負責開展對外聯系各種培訓業務、申辦培訓項目。 3.組織實施各類培訓教學計劃及課程教學大綱，負責培訓教學管理。 4.做好培訓任課教師和班主任的聘請工作，負責培訓學員的管理工作；負責培訓學員結業證書填寫和發放工作。 5.負責培訓業務的檔案管理，做好培訓學員成績的登記、統計和管理工作。 6.負責組織各類考前輔導工作；負責各類社會考試工作。 7.負責培訓費用的結算工作。 繼續教育學院自學考試辦公室是按省考試院自考處的具體業務要求，承擔學校自學考試各項管理工作的機構。 1.負責學校新主考專業的申報工作。 2.負責主考專業實踐考核、成績上報；負責主考專業畢業論文網上選題、論文指導、答辯及畢業論文成績電子信息上報等工作。 3.負責審核我校主考專業畢業生的畢業資格、畢業證書蓋學校公章及畢業證書發放工作。負責審查主考專業畢業生學士學位申請材料、負責組織主考專業自考生學士學位的授予及學位證書的發放工作。 4.負責按省學位委員會提供的成人學士學位統計數據庫，整理上報自考本科畢業學生授予學士學位相關的電子信息。 5.負責自學考試閱卷管理工作、評卷安排、接送試卷、卷庫值班、閱卷酬金制表發放等工作。 6.負責與省考試院自考處協商主考專業開考計劃、制定主考專業教學大綱。 7.負責主考專業的命題管理工作。 8.協助省考試院做好畢業證的驗印、免修等工作。 |
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