一、提出申請并提交相關材料：
設站單位向河北經貿大學繼續教育學院提出建站申請，并提交以下材料：
1、書面申請（正式文件）
2、單位基本情況介紹（包括單位簡介、教學及辦公條件、教師及管理隊伍、辦學歷史等）
3、填寫《河北經貿大學成人高等教育函授站基本情況登記表》（詳見附件）
二、河北經貿大學繼續教育學院對擬建站單位進行考察、評估；
三、考察、評估通過后，雙方簽署建站協議；
四、建站單位向所在地、市教育局提出申請，由市教育局審核，對符合設站條件的函授站報送所在省教育廳。經復審對同意設置的函授站進行登記，并予以在省教育廳網站或報業傳媒上公布；
五、履行上述手續后，雙方建站協議方有效。
六、河北經貿大學繼續教育學院需提供的材料有：
1、雙方建站協議
2、相關專業介紹
七、需返回河北經貿大學繼續教育學院的材料有：
（1）設站單位所在省教育廳關于同意設站的批文。
（2）設站單位擬開設的專業。
八、河北經貿大學繼續教育學院在接到批文后應及時將批文送交本省教育廳備案（只限省外）。
九、省教育廳批準備案后，簽署辦學協議，進入招生、辦學階段；
十、校外成人高等教育函授站要接受所在省、市教育行政部門的監督和檢查；
十一、函授站應具有連續或隔年報考的生源，凡連續兩年不招生的函授站，視為自動取消，再招生應重新辦理相關手續。函授站設置單位變更，需重新履行相關手續；
十二、成人高等教育函授站需定期參加所在省教育廳組織的年檢，詳細情況見當地有關文件規定。
附表：《河北經貿大學成人高等教育函授站基本情況登記表》
